Ferienverwaltung

Ferienverwaltung

Mit Hilfe der Ferienverwaltung behalten Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit den Überblick über die Ferienplanung im Unternehmen. Dank webbasierter Software lassen sich Ferientage einfach und problemlos anfragen und genehmigen, Absenzen und Krankheiten festhalten und Überstunden intelligent verwalten. Alle Daten werden automatisch in den Teamkalender übertragen.

Ferienverwaltung

Mit Hilfe der Ferienverwaltung behalten Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit den Überblick über die Ferienplanung im Unternehmen. Dank webbasierter Software lassen sich Ferientage einfach und problemlos anfragen und genehmigen, Absenzen und Krankheiten festhalten und Überstunden intelligent verwalten. Alle Daten werden automatisch in den Teamkalender übertragen.

Ferien beantragen
und genehmigen

Cleveres Überstunden-Management

Automatische Benachrichtigung bei Krankheit

24/7 Zugriff

Statistische Auswertungen

24/7 Zugriff

Mit der webbasierten Ferienverwaltung können sich alle Mitarbeiter jederzeit, auch von unterwegs, an- und abmelden und ihre Ferientage und Absenzen verwalten. Sie benötigen nur einen Internetzugang und einen Webbrowser. Damit bleiben sie flexibel und dem Homeoffice steht nichts im Weg.

24/7 Zugriff

Mit der webbasierten Ferienverwaltung können sich alle Mitarbeiter jederzeit, auch von unterwegs, an- und abmelden und ihre Ferientage und Absenzen verwalten. Sie benötigen nur einen Internetzugang und einen Webbrowser. Damit bleiben sie flexibel und dem Homeoffice steht nichts im Weg.

Anfragen

Anfragen für Ferien oder andere Abwesenheiten können schnell und einfach durch den Mitarbeiter erstellt werden. Dabei wird automatisch überprüft, ob noch genug Ferientage im laufenden Jahr zur Verfügung stehen. Damit die Ferienplanung im Team abgestimmt werden kann, werden bereits genehmigte Absenzen der Teammitglieder angezeigt. Um einen effizienten Workflow beizubehalten, werden alle Anfragen sofort an den Teamleiter bzw. Vorgesetzten weiter geleitet.

Genehmigen

Die Ferienverwaltung unterstützt Teamleiter und Vorgesetzte beim Genehmigen von Anfragen: Alle aktuellen Daten für das betreffende Team sind übersichtlich aufgelistet. Ferienansprüche und Auslastungen der Abteilung sind so auf einen Blick ersichtlich. Bei einer Unterbelegung der Abteilung oder einem Überbezug von Ferientagen wird eine Warnung angezeigt.

Genehmigen

Die Ferienverwaltung unterstützt Teamleiter und Vorgesetzte beim Genehmigen von Anfragen: Alle aktuellen Daten für das betreffende Team sind übersichtlich aufgelistet. Ferienansprüche und Auslastungen der Abteilung sind so auf einen Blick ersichtlich. Bei einer Unterbelegung der Abteilung oder einem Überbezug von Ferientagen wird eine Warnung angezeigt.

Übersicht

Als Administrator behalten Sie den Überblick über alle Ferientage, Überstunden, Krankheitstage und Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter. Sie können nach Belieben zwischen einer Monats-, Wochen- oder Tagesübersicht auswählen und Abteilungen ein- oder ausblenden.

Statistik

Statistische Auswertungen in der Ferienverwaltung helfen Ihnen zum Beispiel mögliche Unterbelegungen in den Abteilungen zu vermeiden und assistieren so beim Personalmanagement.

Statistik

Statistische Auswertungen in der Ferienverwaltung helfen Ihnen zum Beispiel mögliche Unterbelegungen in den Abteilungen zu vermeiden und assistieren so beim Personalmanagement.

Profitieren Sie von der Integration

Werten Sie Ihren Workflow durch die Integration mit den Modulen Teamkalender und Zeiterfassung auf. Das nahtlose zusammenspiel der Ferienverwaltung mit den anderen Modulen erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitern den administrativen Alltag.

Teamkalender

Mit dem MULTICAL-Teamkalender haben alle Mitarbeiter ihre Termine (Meetings), Aufgaben (To-dos, Projekte) und Ressourcen (Fahrzeuge, Zimmer) im Griff.

Im zusammenspiel mit der Ferienverwaltung werden im Teamkalender alle Ferien, Krankheitstage und Absenzen von Ihnen und Ihren Mitarbeiter automatisch in Ihrem Kalender angezeigt und ermöglicht Ihnen somit die optimale Planung Ihrer Meetings.

Zeiterfassung

Das Modul MULTICAL-Zeiterfassung hält flexibel und unkompliziert die Arbeitszeiten der Mitarbeiter fest.

Dank der Ferienverwaltung werden Absenzen (Ferien, Krankmeldungend etc.) in der Zeiterfassung benachrichtigt und verhindert so Fehler bei der Erfassung der Arbeitszeiten.

Bleibe auf dem Laufenden.

Abonniere unseren Newsletter und erhalte regelmäßig aktuelle Informationen rund um MULTICAL.

FAQ

Was genau macht die Ferienverwaltung?

Unsere Ferienverwaltung revolutioniert das mühsame und zeitaufwändige Notieren und Erfassen von Ferienguthaben, Ferienanfragen etc. auf Papier, Word oder Excel und bringt zugleich Transparenz und Klarheit für alle Mitarbeiter und Teamleiter. Bei Ferienanfragen ist für Teamleiter in Sekundenschnelle ersichtlich, ob zum gewünschten Ferienzeitpunkt ein Engpass an Mitarbeitern besteht oder ob die Anfrage mit einem Mausklick bewilligt werden kann. Zusätzlich zu den Ferien managt die Ferienverwaltung auch Absenzen, Krankheiten und auf Wunsch auch die Überstunden.

Muss ich für einen sauberen Start mit der Ferienverwaltung warten bis zum Jahresanfang?

Nein, mit der Ferienverwaltung kann jederzeit, auch mitten im Jahr oder mitten im Monat angefangen werden. Dank der Übertragsmöglichkeit kann bei Beginn der Arbeit mit der Ferienverwaltung das aktuelle Ferienguthaben für jeden Mitarbeiter einfach und in Sekundenschnelle erfasst werden. Der Rest erledigt die Ferienverwaltung.

Verwaltet die Ferienverwaltung nur die Ferien der Mitarbeiter oder werden auch andere Absenzen angezeigt?

Es können mit der Ferienverwaltung nicht nur Ferien angefragt und vom Teamleiter oder Admin bewilligt werden, sondern auch Abwesenheiten (z.B. Hochzeitstag oder Militär-/Zivilschutz/-Dienst) und Krankheiten. Bei einer Krankmeldung können auf Wunsch alle Mitarbeiter der Abteilung (oder auch die ganze Firma) automatisch informiert werden, damit alle im Bild sind und falls notwendig nötige Massnahmen (z.B. Absagen von Terminen) vorgenommen werden können.

Preisstruktur

Untenstehende Preise gelten pro Modul.

Profitieren Sie von 10% Rabatt, wenn Sie zwei Module bestellen
und von 20% Rabatt, wenn Sie alle drei Module kaufen.