Zeiterfassung

Mächtige und skalierbare Zeiterfassung

Die Integration einer elektronischen Zeiterfassung war noch nie so kostengünstig und flexibel: Sie benötigen keine teure Hardware und können frei zwischen verschiedenen Erfassungsoptionen wählen (s. Screenshot weiter unten). Definieren Sie einen Standard für das gesamte Unternehmen oder erlauben Sie individuelle Einstellungen für einzelne Mitarbeitende oder Abteilungen.

In Kombination mit dem Modul Ferienverwaltung wird die Zeiterfassung noch leistungsstärker: Dank der modularen Integration weiss die Zeiterfassung automatisch, wann die Mitarbeitenden in den Ferien sind oder wann jemand wegen einer Krankheit oder eines Zahnarztbesuchs nicht arbeiten kann, ohne dass dies nachträglich und zeitaufwändig durch den Mitarbeitenden oder Vorgesetzten korrigiert werden muss.

Mächtige und skalierbare Zeiterfassung

Die Integration einer elektronischen Zeiterfassung war noch nie so kostengünstig und flexibel: Sie benötigen keine teure Hardware und können frei zwischen verschiedenen Erfassungsoptionen wählen (s. Screenshot weiter unten). Definieren Sie einen Standard für das gesamte Unternehmen oder erlauben Sie individuelle Einstellungen für einzelne Mitarbeitende oder Abteilungen.

In Kombination mit dem Modul Ferienverwaltung wird die Zeiterfassung noch leistungsstärker: Dank der modularen Integration weiss die Zeiterfassung automatisch, wann die Mitarbeitenden in den Ferien sind oder wann jemand wegen einer Krankheit oder eines Zahnarztbesuchs nicht arbeiten kann, ohne dass dies nachträglich und zeitaufwändig durch den Mitarbeitenden oder Vorgesetzten korrigiert werden muss.

Flexibilität und 24/7-Zugriff

Sie bestimmen für Ihr Unternehmen, wie sich Ihre Angestellten in der MULTICAL-Zeiterfassung ein- und ausstempeln. Alle Ihre Mitarbeitenden haben jederzeit und überall die Möglichkeit, in Sekundenschnelle auf ihre Zeitbuchungen zuzugreifen. Die webbasierte Zeiterfassung lässt sich sowohl über den Browser auf dem PC als auch über die MULTICAL-App auf dem Smartphone (iOS & Android) bedienen. Alternativ kann man sich über einen Badge im Kreditkartenformat ein- und ausstempeln. Das ist für Firmen interessant, deren Mitarbeitenden keinen Zugriff auf einen Computer haben oder die keine Smartphone-Option wünschen.

Diese Flexibilität ermöglicht es, die Arbeitszeiten immer sauber und schnell zu erfassen, im Home-Office, im Außendienst, in der Logistik, in der Produktion, im Gastrobetrieb, im Büro, im Fachgeschäft oder wo auch immer.

Praktische Zeitknöpfe – mächtige Auswertungen

Zeit ist Geld. Daher lässt sich in MULTICAL die Arbeitszeit optional mit einem Kunden, einem Projekt oder einer Aktivität in Form eines Zeitknopfs verknüpfen. Ein solcher Zeitknopf zur Erfassung des Arbeitsaufwands ist sekundenschnell erstellt und mit den gewünschten Informationen ergänzt. Zeitbuchungen können auch nachträglich einem Kunden, einem Projekt oder einer Aktivität zugeordnet werden. Auf Knopfdruck zeigt MULTICAL tages-, wochen- oder monatsweise, an welchen Projekten oder für welche Kunden Sie gearbeitet haben, um Ihre Zeit entsprechend zu verrechnen. Bei größeren Projekten und Kunden, für die mehrere Personen arbeiten, kann die Teamleitung auf Knopfdruck eine Auswertung über einen bestimmten Zeitraum erstellen. Alle erfassten Zeiten der beteiligten Mitarbeitenden werden übersichtlich aufgelistet und auf Wunsch für die Weiterverrechnung exportiert.

Praktische Zeitknöpfe – mächtige Auswertungen

Zeit ist Geld. Daher lässt sich in MULTICAL die Arbeitszeit optional mit einem Kunden, einem Projekt oder einer Aktivität in Form eines Zeitknopfs verknüpfen. Ein solcher Zeitknopf zur Erfassung des Arbeitsaufwands ist sekundenschnell erstellt und mit den gewünschten Informationen ergänzt. Zeitbuchungen können auch nachträglich einem Kunden, einem Projekt oder einer Aktivität zugeordnet werden. Auf Knopfdruck zeigt MULTICAL tages-, wochen- oder monatsweise, an welchen Projekten oder für welche Kunden Sie gearbeitet haben, um Ihre Zeit entsprechend zu verrechnen. Bei größeren Projekten und Kunden, für die mehrere Personen arbeiten, kann die Teamleitung auf Knopfdruck eine Auswertung über einen bestimmten Zeitraum erstellen. Alle erfassten Zeiten der beteiligten Mitarbeitenden werden übersichtlich aufgelistet und auf Wunsch für die Weiterverrechnung exportiert.

Intelligentes Zusammenspiel mit Ferienverwaltung

Im Modul Ferienverwaltung lässt sich das exakte Pensum für alle Mitarbeitenden erfassen. Dank der nahtlosen Integration mit der Zeiterfassung werden Über- oder Unterschreitungen der Arbeitszeit farblich gekennzeichnet. Was ist aber, wenn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin abwesend ist? Kein Problem, die Zeiterfassung weiss dank der Ferienverwaltung jederzeit, wann jemand in den Ferien, krank oder beim Zahnarzt ist. Das mühsame manuelle Abgleichen mit der Zeiterfassung entfällt für Angestellte als auch für Vorgesetzte.

Große Übersicht, Transparenz und Kontrolle

Mit der MULTICAL Zeiterfassung haben Sie und Ihre Mitarbeitenden jederzeit die Übersicht über die geleisteten Arbeitszeiten. Im Büro, zu Hause im Home-Office oder unterwegs.

Mit einem Blick sehen Sie die bereits geleistete Arbeitszeit, die Sollzeit wie auch die Saldozeit für die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat.

Eine Zeitbuchung lässt sich manuell korrigieren, beispielsweise, wenn das Ein- oder Ausstempeln vergessen wurde. Zeitbuchungen, die nachträglich oder manuell verändert wurden, werden in der Übersicht für die Vorgesetzten mit einem Warnzeichen markiert, so dass diese gut sichtbar sind und in wenigen Sekunden überprüft werden können.

Da sämtliche Zeitbuchungen über die Cloud immer live in MULTICAL angezeigt werden, also in Echtzeit, sieht die Teamleitung jederzeit, bei welchem Kunden sich beispielsweise seine Serviceleute gerade befinden und wer gerade unterwegs ist. So lassen sich allfällige neue Anfragen noch einfacher einem freien Monteur zuweisen.

Es kann individuell eingestellt werden, ob die Zeitbuchungen aller Mitarbeitenden oder nur der freien oder jener mit unregelmäßigen Arbeitszeiten wochen- oder monatsweise genehmigt werden müssen.

Große Übersicht, Transparenz und Kontrolle

Mit der MULTICAL Zeiterfassung haben Sie und Ihre Mitarbeitenden jederzeit die Übersicht über die geleisteten Arbeitszeiten. Im Büro, zu Hause im Home-Office oder unterwegs.

Mit einem Blick sehen Sie die bereits geleistete Arbeitszeit, die Sollzeit wie auch die Saldozeit für die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat.

Eine Zeitbuchung lässt sich manuell korrigieren, beispielsweise, wenn das Ein- oder Ausstempeln vergessen wurde. Zeitbuchungen, die nachträglich oder manuell verändert wurden, werden in der Übersicht für die Vorgesetzten mit einem Warnzeichen markiert, so dass diese gut sichtbar sind und in wenigen Sekunden überprüft werden können.

Da sämtliche Zeitbuchungen über die Cloud immer live in MULTICAL angezeigt werden, also in Echtzeit, sieht die Teamleitung jederzeit, bei welchem Kunden sich beispielsweise seine Serviceleute gerade befinden und wer gerade unterwegs ist. So lassen sich allfällige neue Anfragen noch einfacher einem freien Monteur zuweisen.

Es kann individuell eingestellt werden, ob die Zeitbuchungen aller Mitarbeitenden oder nur der freien oder jener mit unregelmäßigen Arbeitszeiten wochen- oder monatsweise genehmigt werden müssen.

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FAQ

Was ist das spezielle an der MULTICAL Zeiterfassung?

Das Modul «Zeiterfassung» ist nicht nur besonders einfach zu bedienen, sondern auch überdurchschnittlich intelligent: Die Soll-Arbeitszeit jedes Mitarbeiters wird dank Berücksichtigung des effektiven Arbeitspensums immer korrekt angezeigt. Auch Ferientage, Absenz- oder Krankheitszeit werden bei Benutzung des Moduls «Ferienverwaltung» immer automatisch berücksichtigt und vermindern dadurch den administrativen Zeitaufwand massiv gegenüber konventionellen Zeiterfassungen.

Lassen sich Zeitbuchungen direkt einem Kunden zuordnen?

Ja, gar kein Problem. Zeitbuchungen lassen sich Kunden, einem Projekt oder einer Aktivität zuweisen oder sie können auch nur einfach einen Namen erfassen wie z.B. Emails oder Admin und dann werden die Zeiten auf die entsprechenden Kategorien / Namen gebucht.

Was ist ein Zeitknopf?

Zeitknöpfe sind wie Favoriten oder Lesezeichen für Ihre ganz persönliche Zeiterfassung. Mit den Zeitknöpfen können Sie einfach und schnell Zeiten auf Kunden, Projekte, Aktivitäten oder eigene Namen wie Emails, Admin, Unterwegs, etc. buchen. Zeitknöpfe können in wenigen Sekunden erstellt und auch jederzeit wieder gelöscht werden, z.B. wenn ein Projekt abgeschlossen ist oder ein Kundenauftrag fertig abgewickelt wurde. Die Zeitsummen der verwendeten Zeitknöpfe können jederzeit tageweise, wochenweise oder monatsweise angezeigt und z.B. für die Weiterverrechnung auch exportiert werden.

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Preisstruktur

Untenstehende Preise gelten pro Modul.

Profitieren Sie von 10% Rabatt, wenn Sie zwei Module bestellen
und von 20% Rabatt, wenn Sie alle drei Module kaufen.